Si les magasins de détail sont connus pour leurs caisses de sortie et leurs caisses automatiques, de nombreuses entreprises utilisent désormais ces mêmes fonctionnalités pour permettre à leurs employés d’accéder aux informations de l’entreprise et d’effectuer des tâches. Si cette nouvelle tendance en matière d’accès des employés est un excellent moyen d’augmenter leur productivité, elle peut également s’avérer insurmontable si vous ne savez pas par où commencer. Pour vous aider à choisir le bon lecteur de badges pour votre entreprise, nous avons analysé les principales caractéristiques à prendre en compte avant de procéder à un achat.
Ce qu’il faut rechercher dans un lecteur de badges
Pour choisir le bon lecteur de badges, vous devez prendre en compte plusieurs critères. Ces critères sont :
- L’ergonomie : Il est important de choisir un lecteur de badges qui convient à votre entreprise. Le lecteur doit être pratique et facile à utiliser. Il faut donc bien vérifier que le lecteur de badges respecte les exigences de votre entreprise.
- Le coût : Il est très important de choisir un lecteur de badges qui vous permet d’avoir le meilleur rapport qualité/prix. Soyez vigilant surtout si vous avez besoin d’en acheter plusieurs, car il est possible que le prix du lecteur soit plus élevé que celui du badge.
- L’autonomie : Le lecteur de badges doit être capable d’utiliser les badges que vous souhaitez utiliser. Pour cela, il est préférable d’opter pour un lecteur qui vous permet d’utiliser des badges avec des tags ou encore des badges avec des codes barres.
- Le réglage : Le lecteur de badges doit pouvoir être parfaitement réglé afin de fournir les résultats que vous attendez.
- L’intégrité : Le lecteur de badges doit pouvoir être gardé en bon état afin de continuer à fonctionner correctement. Pour cela, il faut bien vérifier son fonctionnement. De plus l’intégralité des données que le lecteur puisse avoir lors d’une validation doit être privé.
Maintenant que vous savez ce que vous devez rechercher lorsque vous choisissez un lecteur de badges, voyons ce dont vous devez tenir compte pour choisir le modèle idéal.
NFC ou RFID pour la technologie de votre lecteur de badge ?
Le facteur important suivant à prendre en compte est de savoir si vous voulez un lecteur de badges NFC ou RFID. Les lecteurs de badges NFC (Near-Field Communication) vous permettent de toucher votre badge pour ouvrir des portes électroniques, accéder à des périphériques réseaux (imprimantes, scanner, etc …) ou payer des marchandises. Vous trouverez des lecteurs de badges compatibles NFC dans la plupart des magasins qui utilisent des systèmes de paiement électronique. On parle de lecteur rfid (Radio-Frequency Identification) lorsqu’un lecteur de badge utilise des ondes radio pour lire les informations contenues dans les étiquettes de l’article étiqueté. Si vous cherchez à renforcer la sécurité et le contrôle d’accès, la RFID est la solution idéale. Elle permet aux entreprises de suivre les stocks, les performances des employés et même le comportement des clients.
Lecteur de badge Bluetooth ou filaire ?
La première chose que vous devez vous demander est si vous voulez une installation sans fil ou filaire. Pour une installation sans fil, vous devrez coupler le lecteur de badges à votre smartphone ou à votre ordinateur portable en utilisant le Bluetooth. Une fois connecté, vous pourrez facilement imprimer toutes les informations stockées dans la mémoire du lecteur via une application. Pour une installation filaire, vous devrez connecter le lecteur de badges à une source d’alimentation. En général, il s’agit d’une prise murale ou d’un adaptateur qui peut être branché sur un port USB.
Conclusion
En matière de sécurité des employés, il n’y a pas de limites à ce que vous pouvez accomplir avec un lecteur de badges. Un système bien conçu peut contribuer à assurer la sécurité de votre personnel, à surveiller son activité et à améliorer sa productivité. Les badges d’employés peuvent être filaires ou sans fil, et ils peuvent être compatibles avec la RFID ou la NFC.
